Comercial Contpaqi

CONTPAQi® Comercial es el sistema que facilita la toma oportuna de decisiones, al adaptarse a tu administración e integrar tus procesos de venta, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica.

 

 Te brinda un mayor desempeño y seguridad al trabajar con Microsoft SQL Server®

 

  • Puedes almacenar y analizar un mayor volumen de información y tienes más capacidad en el manejo de datos.
  • Cuentas con un mejor manejo y resguardo de información.
  • Facilita la elaboración de estadísticas y comparativos con años anteriores.
  • Cuentas con una conexión remota a través de Internet, por medio de una dirección IP global o fija, para compartir la información de tus sucursales.
  • Optimiza la generación de reportes de inventarios, productos, cobranza, cuentas por pagar, entre otros.

Agilizas la consulta de información con sus nuevas vistas y reportes

  • Con un solo clic puedes llegar al origen de la información gracias a sus Reportes con áreas sensibles.
  • Puedes diseñar en Excel® cédulas y reportes a la medida con su Hoja Electrónica.
  • Su módulo de vistas con filtros configurables agiliza la consulta de catálogos y movimientos de compra-venta.
  • Genera reportes en diferentes formatos como Excel®, PDF, HTML o TXT.
  • Facilita la generación de reportes de clientes y productos a través de sus filtros que te ayudan a clasificar la información

con esos y otros indicadores.

  • Al momento de vender y comprar, puedes consultar existencias por almacén verificando costo, precio y características.
  • Al capturar ventas, revisa cuáles fueron los últimos precios otorgados.
  • Cuenta con un nuevo Reporteador que extrae los datos que necesitas y maneja altos volumenes de información.

 

Cumples con la disposición de Contabilidad Electrónica al facilitar la gestión de los CFDI

  • Su nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD) te permite:
    • Cargar los archivos XML de tus CFDI desde el explorador de Microsoft Windows®.
    • Verificar la validez de todos tus CFDI (estructura, sello y cadena original).
    • Almacenar tus CFDI y otro tipo de documentos como Word®, Excel® o PDF.
    • Sus vistas facilitan la consulta de información en los XML como la fecha, RFC, importe total, concepto o folio interno.
  • Se integra con CONTPAQi® Contabilidad para:
    • Relacionar el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
    • Enviar las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para que el sistema contable genere la balanza de comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad. 

Ahorras tiempo al integrarlo con CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos

  • Su integración con CONTPAQi® Contabilidad te permite:
    • Generar  con un solo clic y desde el documento, las pólizas de todas las operaciones comerciales.
    • Contabilizar los gastos sobre compras y el costo de lo vendido. 
  • Su integración con CONTPAQi® Bancos te permite:
    • Actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar, al recibir la información del pago de clientes y proveedores.

 

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas

  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslados: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento, carta porte, entre otros.
  • Cuentas con folios ilimitados sin costo para emitir y cancelar los CFDI de todos los RFC que necesites.
  • Timbras tus CFDI de forma directa sin intervenir un tercero, ya que somos PAC.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones.
  • Incluye diferentes Addendas y complementos fiscales, como notarios, donatarias e instituciones educativas.
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje.
  • Cancela automáticamente tus CFDI sin necesidad de visitar el portal del SAT.
  • Cumple con las últimas disposiciones de ley.

Conoces mejor a tus clientes y proveedores

  • Con sus filtros puedes clasificarlos por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, entre otros.
  • Lleva un control de las cotizaciones y reporte de análisis de precios de tus proveedores.
  • Tienes visión del estado de tu cartera con su reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza.
  • Llevas el control del crédito de acuerdo a los documentos vencidos de tus clientes.
  • Consolida en un solo movimiento los pedidos o cotizaciones, relacionados con un mismo artículo para un cliente.

 Controlas a detalle tus inventarios

  • Con sus reportes conoces la existencia de productos en su unidad de venta o de compra.
  • Puedes asignar el margen de utilidad de cada producto.
  • Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo.
  • Te permite agregar un código alterno a cada uno de los productos.
  • Con su módulo de captura de inventario físico haces los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén.
  • Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar. 

Es flexible y muy fácil de usar

  • Permite el uso de impuestos y retenciones especiales.
  • Cuenta con un editor de Formatos Digitales para impresión que te permite:
    • Agregar imágenes, fórmulas, tipografías.
    • Facilita la configuración para giros como gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles, entre otros.
    • Utilizar en un mismo formato los datos de tu CFDI y de tu documento comercial.
  • Define permisos para restringir el acceso de los usuarios a diferentes módulos del sistema.
  • Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos.
  • Maneja diferentes tipos de moneda para tus clientes y proveedores.

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